在6月9日国际档案日到来之际，为提高我系文秘专业学生的专业知识，使同学们进一步了解档案工作。当天上午，由我系文秘教研室主任陈娴，文秘专业科任老师林坤彪、王生年带领文秘151班全体同学到市档案局参观学习。
早上9点40分，全体成员乘坐校车出发，于10点10分到达市档案局，并受到工作人员的热情迎接，带领同学们先后参观了档案信息管理中心、档案培训室、档案史料展厅、库区等。在参观过程中，同学们认真听从工作人员的安排，悉心请教专业人员，工作人员也细心为同学们一一讲解，现场气氛和谐。首先参观的是档案信息管理中心，同学们在这里了解档案的目录编排，存档等知识。随后到达多功能报告厅，观看揭阳市档案局关于2017年“6.9”国际档案日的宣传影片，影片为同学们介绍了日常档案分类、装订等归档步骤。稍作休息后，同学们在工作人员的指引下，前往五楼信息化技术室、整理编目室。首先，现场工作人员为同学们演示如何扫描、消毒灭虫、装订文书等，告诉同学们在处理文书时应注意保持文书的原件不受破坏，在存档时要从文书的日期、保存日期等方面考虑并进行有序存放。此外，同学们还参观了存档案的库区，了解了档案存放的环境，工作人员向同学们介绍了库区的温度、湿度，重点向同学们讲解库区的窗户建造。工作人员强调库区的窗户不同于其他窗户，主要在于其是由三层暗色的玻璃组成，目的是使阳光不能直接照射到档案文书。其表示，这是库区首次对外开放，同学们很荣幸拥有这次机会，希望大家好好珍惜并利用这次机会多学到一些专业知识。与此同时，同学们纷纷表示：通过此次活动，进一步了解档案管理知识，提高了自身的专业技能，受益匪浅。最后，同学们到中共广东党组织档案使料展，广东省中小学档案教育社会实践基地、揭阳市爱国主义教育基地进行参观学习，在此过程中了解中共广东党组织的发展历程、揭阳党史、揭阳市貌等。
参观结束后，全体师生在中共广东党组织档案使料展前合影留念。至此，我系文秘151班学生到市档案局参观学习活动圆满结束。
